Apa Program Aplikasi Sekolah
Itu?
Tiap sekolah, mulai dari SD hingga SMA, saat ini hampir semua telah
menggunakan paket program aplikasi sekolah. Apa itu? Pada umumnya paket program
aplikasi sekolah ini disingkat dengan PAS, dengan kepanjangan Paket Aplikasi
Sekolah. Paket aplikasi ini datang dari pemerintah yang diberikan kepada
seluruh sekolah dengan tujuan yang sangat jelas, yaitu demi administrasi
sekolah yang akan sangat terbantu khususnya dalam pendataan, pelaporan, dan
pelayanan data dan informasi tentang sekolah kepada pihak luar yang
membutuhkannya. Karena aplikasi ini dibuat oleh pemerintah dan diperuntukkan
untuk sekolah, maka aplikasi ini tidak dijual bebas.
Keunggulan program aplikasi sekolah seperti ini atara lain:
1.
Sederhana.
Tidak membutuhkan perangkat keras komputer dengan spesifikasi teknis yang
tinggi dan bisa dioperasikan oleh pegawai terkait dengan mudah (user friendly)
2.
Fleksibel.
Dapat disesuaikan dan dikembangkan secara lebih lanjut dan mandiri, berdasarkan
kebutuhan spesifik masing-masing sekolah. Bisa dilakukan sedikit atau banyak
modifikasi oleh pakar aplikasi sesuai kebutuhan sekolah, jika dibutuhkan
3.
Terpadu.
Modular namun merupakan bagian integral dari sistem informasi pendidikan
nasional.
Program aplikasi sekolah akan sangat membantu pendataan, yaitu
administrasi sekolah dengan mudah dapat melakukan perekaman dan pembaruan data,
seperti misal identitas sekolah, PSB (penerimaan siswa baru), data induk (siswa
dan sivitas sekolah), kegiatan belajar mengajar, kebutuhan guru, keuangan sekolah,
fasilitas, hingga bantuan dan beasiswa yang ada.
Tahap pelaporan pendataan sekolah juga makin muda karena kebutuhan
internal sekolah akan data dan informasi mengenai pendidikan yang
diselenggarakan, dengan mudah dan cepat dapat dipenuhi. Laporan data lengkap
bisa meliputi daftar siswa, daftar, guru, dan daftar wali kelas, jadwal
pelajaran dan laporan absensi siswa, hingga raport siswa.
Pengiriman data menjadi semakin efektif, baik secara kualitas maupun
waktu. Dahulu pengiriman data sekolah ke pemerintah butuh data cetak dan
berangkap-rangkap, sekarang hanya dengan program aplikasi sekolah semua menjadi
beres. Tiap sekolah yang memiliki fasilitas internet pada perkantorannya, bisa
dengan cepat mengirimkan data sekolah sesuai format yang dibutuhkan pemerintah
hanya dengan sekali klik di email.
